Was sind Epics in Agile? Definition, Beispiele und Follow-up (2023)

Agile Epics sind große Arbeitselemente, die in kleinere, überschaubarere Arbeitseinheiten, Aufgaben oder User Stories unterteilt werden können. Diese Gruppe von Arbeitselementen hat dasselbe Ziel, das das Epic beschreibt. Epics sind ein wesentlicher Bestandteil des agilen Projekt- und Produktmanagements und die Grundlage für das Management agiler Teams und Organisationen.

Epics müssen spezifisch und messbar sein, damit Manager sie nachverfolgen und sicherstellen können, dass sie zu größeren strategischen Zielen beitragen. Sie helfen, eine hierarchische Struktur bei der Arbeit zu schaffen und erleichtern die Priorisierung, damit die Wertschöpfung in optimaler Qualität und so schnell wie möglich erfolgt.

Was sind die Bestandteile des Epos?

Epic-Komponenten in Agile umfassen eine Erklärung, wie ein Geschäftsziel aussieht, und kleinere User Stories und Aufgaben, die einzelne Arbeitselemente darstellen, die abgeschlossen werden müssen. User Stories können über mehrere Teams, Abteilungen und Hierarchien verteilt werden. Seine Ausführung wirkt sich direkt auf das Epos aus, was sich wiederum auf die strategischen Pläne auswirkt. In größeren Organisationen trägt eine Reihe von Epics zu den allgemeinen strategischen Zielen bei.

Der Hauptvorteil von Epics im agilen Projektmanagement ist die Struktur, die sie für die Arbeit bieten. Auch verwendenagile TeamsEpen, mmm:

• die OrganisationIhre Arbeitsabläufeverbessern;
• klare Prioritäten setzen, die auf Kundenanforderungen basieren;
• Transparenzuns strategische ZielePräsentieren;
• eine Hierarchievon Ideen im Produktportfolioerreichen(wenn Sie selbst Scrum verwenden).

Wie erstelle ich Epics in Agile?

Agile Epics zu erstellen ist ein Prozess, der idealerweise das gesamte Team einbezieht. Einige agile Teams verwenden das User-Story-Modell, um ihre Epics zu erstellen, während andere sie in kurzen Sätzen beschreiben. Unabhängig davon gibt es einige wichtige Schritte beim Erstellen von Epics.

Definieren Sie den Endbenutzer des Epos.

Die Klärung der Rolle des Benutzers, ob der Zweck des Epos darin besteht, auf Feedback von bestehenden Kunden zu reagieren oder ein neues Publikum zu erreichen, wird Ihnen helfen, die wichtigsten Designspezifikationen besser zu verstehen.

Strukturieren Sie einzelne Arbeitsaufgaben und bilden Sie sie an einem Ort ab.

Auf diese Weise können Sie den Abschluss jedes Epos besser vorhersagen. Beispielsweise werden in Scrum User Stories einem Sprint (Iteration) zugeordnet, wodurch eine Roadmap für das Projekt erstellt wird.Kanban hingegen basiert auf der Pull-Methode., wo der Workflow durch Kanban-Boards „gestreamt“ wird und agile Teammitglieder neue Aufgaben annehmen, nachdem sie vorherige Aufgaben abgeschlossen haben.

Fügen Sie Feedback-Möglichkeiten hinzu.

Indem Sie Teammitglieder ermutigen, ihre Vorschläge und ihr Feedback zu teilen, können Sie Arbeitselemente basierend auf Anforderungen und Spezifikationen zuweisen oder anpassen. Letztendlich helfen Ihnen diese Korrekturen dabei, jedes Epos mit mehr Effizienz und Qualität abzuschließen.

Best Practices zum Erstellen von Epics

• Wenn Sie Ihre Epics beschreiben, bevor Sie die genauen User Storys oder Workitems angebenkönnen Sie sich einen Überblick über die Arbeit verschaffen. Auf diese Weise können Sie das Gesamtbild klarer sehen, während die spezifischen Aktionen zum Abschließen jedes Epics zugewiesen werden, während sie ausgeführt werden.
• Indem alle Teammitglieder in die Erstellung von Epics einbezogen werdenstellt sicher, dass jeder den Zweck des Projekts versteht. Zusammenarbeit hilft, Missverständnisse über Arbeitsaufgabenspezifikationen oder Anforderungen an User Storys zu vermeiden.
• Die epische Fortschrittsansichtund die zugehörigen User Stories bieten einen besseren Überblick über den Workflow im System, Projekthindernisse und Verbesserungsmöglichkeiten. Eine Möglichkeit, diese Art von Transparenz zu erreichen, besteht darin, alle Epics und Arbeitselemente mit einem einzigen Epic oder mehreren Epics zu verknüpfen.Kanban-BoxenKarte.

Agile epische Beispiele

Ich binagiles ProjektmanagementEpics können die Entwicklung einer neuen Produktfunktion, die Antwort auf eine Kundenanfrage, die Lösung eines gemeldeten Problems oder die Umsetzung einer Geschäftsanforderung darstellen.

Um dies in einen Zusammenhang zu bringen, können wir uns das folgende Szenario ansehen.

Epen für dich

Unternehmen A bietet Webhosting-Dienste an. Um sicherzustellen, dass Kundensupportanfragen zuverlässig und schnell bearbeitet werden, möchte das Unternehmen eine CRM-Lösung eines Drittanbieters integrieren. Das Team, das mit der Umsetzung des Gesamtstrategieziels beauftragt ist, wird es in mehrere Epics und mehrere einzelne Arbeitselemente aufteilen.

Daher kann dieses Szenario wie folgt aufgeschlüsselt werden.

• Die übergeordnete Initiative könnte lauten: „Wir führen ein CRM-System ein, um den Kundenanforderungen gerecht zu werden.“
• Möglicherweise gibt es eine Reihe von Epics, die diese Initiative unterstützen, wie z. B. „CRM-Plattformauswahl“ und „CRM-Systemimplementierung“.
• User Storys zur Vervollständigung des CRM-Plattform-Choice-Epos können mithilfe der User-Story-Vorlage formatiert werden.

Epen der agilen Entwicklung

Unternehmen B entwickelt eine SaaS-Plattform für das Ressourcenmanagement. Ziel des Unternehmens ist es, sich im Markt für Projektmanagement-Software zu etablieren (Initiative). Das Entwicklungsteam muss neue Projektmanagementfunktionen entwickeln (Epic). Das Epic oder die Epics müssen dann in kleinere Arbeitseinheiten (User Stories) zerlegt werden.

Wie verwaltet man agile Epics?

Eine Möglichkeit, wie agile Projektmanager Projekte und Epics verwalten können, sind Kanban-Boards. Ein gut strukturiertes Kanban-Board sorgt für mehr Transparenz, verbindet die Planung mit der Ausführung und ermöglicht Agilität auf mehreren Organisationsebenen. Dies sind die üblichen Schritte, um ein Epic auf einem Kanban-Board abzubilden.

1. Weisen Sie Ihre Epics einem Kanban-Board zu, in dem Ihr Team bereits alle Schritte im Prozess definiert hat.
2. Lassen Sie die verschiedenen Teams die Epics in mehrere einzelne Arbeitseinheiten (User Stories) aufteilen, die jedes Epic voranbringen können.

Mit Kanban-Boards können Teams ein hohes Maß an Transparenz erreichen, indem sie ihre Epics und zugehörigen User Stories in einem Hub anzeigen. Diese Verbindung garantiert eine Arbeitsteilung, ohne die gesetzten Ziele aus den Augen zu verlieren.

In der vorherigen Abbildung sehen wir ein Beispiel für die Struktur des Kanban-Boards eines Einkaufsteams. ENTWEDERKanban-MethodeViel hängt von der Visualisierung ab, um ein kohärentes System für ein erfolgreiches Arbeitsmanagement zu schaffen.

Epics messen und verfolgen

Der Erfolg eines jeden Epos in einer agilen Umgebung hängt davon ab, ob es möglich ist, seine Dauer vorherzusagen, zu messen und zu beherrschen. Abhängig von der vom Team verwendeten agilen Methodik gibt es zwei weit verbreitete Ansätze zur Messung von Epics.

Agile Teams, die das Scrum-Konzept verwenden, verwenden häufig das Backlog-Diagramm, um die Ausführung ihrer Epics und Stories zu verfolgen. Kanban-Benutzer hingegen nutzen dieLeistungsmessungum die durchschnittliche Bereitstellungsrate des Teams für User Storys, Tasks und Epics basierend auf historischen Daten zu bestimmen. Die Kanban-Methode bietet wertvolle Tools wie Cumulative Flow Charts und Monte-Carlo-Simulationen, die Aufschluss darüber geben, wie das Team arbeitet und wie stabil der Arbeitsprozess ist, um datenbasierte Vorhersagen treffen zu können.

Mal sehen, wie die Scrum- und Kanban-Ansätze in der Praxis funktionieren.

EvolutionsgraphenLassen Sie das Team wissen, wie viel Arbeit an einem Epos abgeschlossen wurde und wie viele Geschichten noch unvollendet sind. Das Diagramm hilft agilen Projektmanagern, den Arbeitsaufwand abzuschätzen und zu verfolgen, den das Scrum-Team in einem einzigen Sprint erledigen kann. Es kann auch verwendet werden, um vorherzusagen, wie viele Sprints benötigt werden, um ein Epos abzuschließen. Obwohl das Diagramm bei agilen Teams sehr beliebt ist, gibt es keinen Einblick in die Gründe für Projektengpässe, wie z. B. Anforderungsänderungen, Prozessabstürze usw.

Das kumulative Flussdiagrammin Kanban zeigt die gesammelten historischen Daten des Teams an, einschließlich Produktivitätsrate, Zykluszeit und laufender Arbeit. Das Diagramm hilft agilen Teams, die Stabilität ihrer Arbeitsabläufe zu überwachen, indem wichtige Arbeitsablaufmetriken visualisiert werden. Das Diagramm stellt Informationen zu Problemen in einem Prozess bereit und trägt dazu bei, den Prozess vorhersehbarer zu machen. ENTWEDERkumulatives FlussdiagrammEs ist eines der wichtigsten Analysewerkzeuge für agiles Projektmanagement.

Um datengesteuerte Vorhersagen darüber zu treffen, wie viel Arbeit in Zukunft erledigt werden kann, verwendet Kanban auch wertvolle Tools wie Monte-Carlo-Simulationen.Monte-Carlo-Simulationensind wahrscheinlichkeitsbasierte Diagramme, die eine Vielzahl historischer Leistungsdaten zu abgeschlossenen Arbeiten darstellen, um potenzielle Ergebnisse für zukünftige Epics zu simulieren. Da drübenMonte-Carlo-SimulationenSie kommen mit einem mathematischen Verfahren zu einem Ergebnis, sie sind ein zuverlässiges Instrument, das auch Unsicherheiten berücksichtigt.

Sowohl Manager als auch agile Teams nutzen die Monte-Carlo-Methode, um wichtige Fragen zu beantworten wie:

• Wie viele Workitems können in einem bestimmten Zeitraum abgeschlossen werden?
• Wann kann eine bestimmte Anzahl von Workitems abgeschlossen werden?

Projektprognosen sind entscheidend für den Erfolg von Projekten. In Zeiten rasanter Veränderungen und hektischer Marktentwicklungen sind Unsicherheiten jedoch unvermeidlich. Um solche Ereignisse zu berücksichtigen, lesen Sie undagile Organisationenein wahrscheinlichkeitsbasierter Ansatz zur Projektprognose.

Bei Kanbanize tun wir dies beispielsweise, indem wir Wahrscheinlichkeiten, die aus Monte-Carlo-Simulationen abgeleitet wurden, in unsere größeren Epics oder Initiativen integrieren. Durch die Suche nach ähnlichen User Stories oder anderen in der Vergangenheit abgeschlossenen Aufgaben ermöglicht unser System verschiedene Abschlussszenarien für Epics, Projekte, Initiativen oder andere große Arbeitseinheiten, die dem Kanban-Board zugeordnet sind.

Einer der 10 wichtigsten Gründe für die Einführung von Kanban im Projektmanagement ist die Verbesserung der Vorhersagbarkeit oder die Reduzierung von Risiken. Der Ansatz zielt darauf ab, Prozesse zu stabilisieren und den Workflow zu optimieren, um ihn durch kontinuierliche Verbesserung vorhersehbarer zu machen. Daher stützt sich Kanban ausschließlich auf verlässliche Daten und ähnliche Erfahrungen aus der Vergangenheit, um realistische Szenarien für die Bereitstellung von Epics abzuleiten.

Bald

Agile Epics ist eine intelligente Methode, um die Arbeit aufzuschlüsseln, die Bausteine ​​eines Projekts zu visualisieren und eignet sich hervorragend, um die Arbeitsausführung im Einklang mit den Unternehmenszielen zu verfolgen. Epics ermöglichen es Managern, einen sinnvollen Workflow zu erstellen, der an bestimmten Zielen ausgerichtet ist, was sie zu einem Schlüsselelement der organisatorischen Agilität macht. Epen eignen sich hervorragend für:

• Arbeitsorganisation zu verbessern
• Setzen Sie klare Prioritäten
• Vereinfachen Sie die Organisation eines Produktportfolios